Denne fortrolighedspolitik handler om, hvordan
jeg bruger og beskytter de personlige informationer, som jeg kommer i
besiddelse af i forbindelse med dit besøg på min hjemmeside, via
mailkorrespondance, brev, telefon, formularer på min hjemmeside www.ivanhoebach.dk, behandlinger, undervisningsforløb, foredrag og i forbindelse med samarbejde i henhold
til de opgaver, du ønsker hjælp til.
Alle personlige informationer, som du afgiver
til mig, vil kun blive brugt i henhold til denne fortrolighedspolitik.
Sikkerhed
Jeg tager din sikkerhed meget alvorlig. Alle
brugerinformationer opbevares i databaser, som er sikret af en bred vifte af
kontrollerede branchestandarder. Der er dog ingen virksomhed, heller ikke min,
som kan eliminere enhver form for sikkerhedsrisici i forbindelse med
transmissioner af personlige informationer via online transaktioner, og disse
sker derfor på brugerens eget ansvar.
Accept
Når du indgår et samarbejde med mig, accepterer
du også de betingelser, der er beskrevet i denne fortrolighedserklæring.
I forbindelse med coaching og hypnoseterapi vil
du modtage en samtykkeerklæring, som du skal acceptere for vores videre
samarbejde. Du vil blive informeret udførligt om, hvad du giver samtykke til og
dette vil naturligvis være frivilligt.
Når du skriver dig op til nyhedsbrev eller evt.
blog, accepterer du samtidig, at jeg opbevarer de oplysninger, du giver mig i
den forbindelse.
Indsamling
af data
Når du henvender dig første gang, kommer jeg i
besiddelse af dine stamdata - navn, telefonnummer og mailadresse samt muligvis
din adresse. Disse grundlæggende oplysninger bruges i forbindelse med
korrespondance og i forbindelse med mit regnskabssystem.
I forbindelse med coaching og hypnoseterapi,
kommer jeg desuden i besiddelse af:
·
Årsag til
henvendelsen
·
Fysiske
symptomer
·
Psykiske
symptomer og trivsel, herunder eksempelvis arbejdsforhold, parforhold,
symptomer på stress, angst, depression eller lignende
·
Lægelig
diagnose, tidligere og/eller igangværende behandling og/eller medicinering
·
Mine
observationer under behandling
Når du skriver dig op til mit nyhedsbrev eller
min blog, bliver dine oplysninger som navn og e-mail gemt i mit system, så jeg
på den måde kan sende de respektive mails til dig.
Alle data opbevares i mit IT-system og hos
tredjepartstjenester (ser herunder), der er sikkert og beskyttet med password.
Tredjepartstjenester
Jeg benytter enkelte tredjepartstjenester i
forhold til behandling af de oplysninger, jeg opbevarer om dig.
Alle personlige informationer, som videregives
til tredjepartstjenester, vil blive opbevaret i overensstemmelse med disse
tredjeparters fortrolighedspolitik, og der vil være indhentet
databehandleraftale med disse.
Du kan se mine
samarbejdspartnere/tredjepartstjenester her sammen med deres betingelser og
fortrolighedspolitik.
Dinero
Microsoft office 365
Betingelser for
Office 365 kan læses her
Cookies
Når du besøger min hjemmeside første gang, vil
du møde en formular der omhandler cookies.
En cookie er en lille fil, som beder om
tilladelse til at placere sig på din computers harddisk. De fleste browsere
tillader cookies som en standardindstilling. Cookies tillader webapplikationer
at svare dig som individ ved at genkende dine indstillinger - både
brugerdefineret og lokalt defineret.
En cookie giver hverken adgang til din computer,
eller til andre personoplysninger, ud over de data, som du selv måtte vælge at
dele med mig.
Når du besøger min side, får du mulighed for at
til- eller fravælge cookies.
Kontrol af
dine personlige informationer
Opdatering
af dine personlige oplysninger
Du kan til enhver tid skrive til mig på
charlotte@ivanhoebach.dk for at sikre, at jeg har de korrekte data om dig.
Hvis og når jeg bliver opmærksom på, at der er
ændringer i dine oplysninger, retter jeg disse til hurtigst muligt.
Sletning og eventuel videregivelse af informationer
De data, der er nødvendige i forhold til mine
behandlingsforløb med coaching og hypnoseterapi, opbevares i henhold til
lovgivningen i 5 år. Herefter vil de blive slettet.
Alle øvrige data opbevares i 1 år efter, at du
har afsluttet et behandlingsforløb hos mig. Begrundelsen for dette er at bevare
muligheden for eventuelt at fortsætte samarbejdet, hvis det skønnes nødvendigt
på et senere tidspunkt.
Ønsker du at få slettet dine oplysninger inden 1
år efter afsluttet samarbejde, kan du skrive til mig på charlotte@ivanhoebach.dk -
herefter vil de blive slettet inden for 3 uger.
Jeg videregiver ikke oplysninger om dig til
andre, med mindre det bliver mig pålagt i henhold til lovgivningen, eller hvis
du udtrykkeligt har givet dit samtykke til videregivelse.
Såfremt jeg videregiver information omkring dig
til tredjeparter udover ovenstående vil jeg meddele dig dette.
I tilfælde af samtykke, kan du til enhver tid
tilbagekalde dit samtykke.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål eller forslag vedrørende
min fortrolighedspolitik er du velkommen til at kontakte mig på charlotte@ivanhoebach.dk eller
på telefon +45 26 29 14 89.
Dine
rettigheder
Du har til enhver tid ret til at få oplyst,
hvilke personoplysninger jeg har indsamlet, og som jeg opbevarer og behandler
om dig. Ønsker du at få det oplyst, så kontakt mig på charlotte@ivanhoebach.dk
Du kan til enhver tid kræve berigtigelse, gøre
indsigelse eller få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
Ønsker du at klage over min behandling af dine personoplysninger, kan det ske til Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K, tlf. 33193200 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk